(三)職代會各代表團(tuán)(小組)、職工代表應(yīng)協(xié)助職工董事的履職工作,按照職工董事的要求,全面、及時地向職工董事反映職工的有關(guān)意見和建議。
第十三條 公司工會應(yīng)對職工董事履職活動提供相應(yīng)的服務(wù)。
(一)為職工董事提供有關(guān)維護(hù)職工合法權(quán)益方面的法律法規(guī)、政策文件等信息資料。
(二)在涉及職工切身利益的重要制度的制訂、重大事項(xiàng)決議的執(zhí)行過程中,向職工董事提供職工群眾的相關(guān)意見。
(三)為職工董事收集、整理和提供職工權(quán)益訴求和民主管理方面的信息,包括職工對勞動用工、薪酬制度、勞動保護(hù)、休息休假、安全生產(chǎn)、培訓(xùn)教育、生活福利及對公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的傾向性意見或合理化建議等。
(四)為職工董事召開座談會、走訪職工等調(diào)查研究活動做好組織工作和提供相應(yīng)的服務(wù)。
(五)董事會在聽取或研究涉及職工利益的通報(bào)事項(xiàng)時,公司工會應(yīng)在董事會會議召開前(一般不少于10個工作日),為職工董事起草書面報(bào)告提供條件和資料。
第四章 職工董事的履職管理
第十四條 職工董事的上崗培訓(xùn)、履職指導(dǎo)和評價考核等日常管理由公司董事的委派(選聘)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
第十五條 公司要為職工董事安排相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),確保職工董事參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)所需的時間,提高職工董事履職所需的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。
第十六條 公司董事的委派(選聘)機(jī)構(gòu)在對董事的工作績效進(jìn)行評價時,應(yīng)聽取公司工會和監(jiān)事會關(guān)于職工董事履行特別職責(zé)的意見,并納入總體評價意見。
第十七條 公司工會要了解職工董事履職的工作情況,職工董事要及時與公司工會溝通工作情況。公司職代會每年應(yīng)向公司董事的委派(選聘)機(jī)構(gòu)提出職工董事履職行為的評價性意見,并對職工董事履職情況進(jìn)行無記名投票測評,主要內(nèi)容應(yīng)包括出席董事會會議、就相關(guān)決議事項(xiàng)開展調(diào)查研究、反映職工訴求和意愿等履職活動的記錄、勤勉盡職程度和履行職責(zé)的能力。
第十八條 職工董事或公司工會代表職工董事每年應(yīng)向職代會或職工大會報(bào)告工作情況,聽取職工代表對職工董事履職情況的意見,工會要及時向職工董事反饋職工的意見和建議。
第十九條 公司董事會辦公室等相應(yīng)辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)為職工董事履行職責(zé)提供服務(wù)和幫助。
第五章 附 則
第二十條 本管理辦法自公布之日起施行。
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