中新網(wǎng)10月19日電 中國(guó)證監(jiān)會(huì)網(wǎng)站18日發(fā)布《證券投資基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指導(dǎo)意見(jiàn)》,要求加強(qiáng)證券投資基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制,促進(jìn)基金銷售機(jī)構(gòu)誠(chéng)信、合法、有效開(kāi)展基金銷售業(yè)務(wù),保障基金投資人權(quán)益。意見(jiàn)全文如下:
證券投資基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指導(dǎo)意見(jiàn)
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)證券投資基金銷售機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“基金銷售機(jī)構(gòu)”)內(nèi)部控制,促進(jìn)基金銷售機(jī)構(gòu)誠(chéng)信、合法、有效開(kāi)展基金銷售業(yè)務(wù),維護(hù)基金投資人權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)證券投資基金法》、《證券投資基金銷售管理辦法》(證監(jiān)會(huì)令第20號(hào))等法律法規(guī)制定本指導(dǎo)意見(jiàn)。
第二條 基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制是指基金銷售機(jī)構(gòu)在辦理基金銷售相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)為有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn),在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,通過(guò)建立組織機(jī)制、運(yùn)用管理方法、實(shí)施操作程序與監(jiān)控措施而形成的系統(tǒng)。
本指導(dǎo)意見(jiàn)所稱的基金銷售機(jī)構(gòu),是指依法辦理基金份額的發(fā)售、申購(gòu)、贖回和轉(zhuǎn)換等基金銷售業(yè)務(wù)的基金管理人以及取得基金代銷業(yè)務(wù)資格的其他機(jī)構(gòu)。
為基金銷售機(jī)構(gòu)提供與基金銷售業(yè)務(wù)相關(guān)服務(wù)的服務(wù)提供商就其參與基金銷售業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的目標(biāo):
(一)保證基金銷售機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管規(guī)則。
(二)防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效益,確保經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行和投資人資金的安全。
(三)利于查錯(cuò)防弊,堵塞漏洞,消除隱患,保證業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行。
第四條 基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制應(yīng)履行健全、有效、獨(dú)立、審慎的原則:
(一)健全性原則。內(nèi)部控制應(yīng)包括基金銷售機(jī)構(gòu)的基金銷售部門、涉及基金銷售的分支機(jī)構(gòu)及網(wǎng)點(diǎn)、人員,并涵蓋到基金銷售的決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),避免管理漏洞的存在。
(二)有效性原則。通過(guò)科學(xué)的內(nèi)部控制制度與方法,建立合理的內(nèi)部控制程序,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
(三)獨(dú)立性原則;痄N售機(jī)構(gòu)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、部門和崗位職責(zé)應(yīng)保持相對(duì)獨(dú)立,權(quán)責(zé)分明,相互制衡。
(四)審慎性原則。制定內(nèi)部控制應(yīng)以審慎經(jīng)營(yíng)、防范和化解風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)。
第五條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效的內(nèi)部控制制度,內(nèi)容至少應(yīng)包括內(nèi)部環(huán)境控制、業(yè)務(wù)流程控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制、信息技術(shù)內(nèi)部控制和監(jiān)察稽核控制等。
第二章 內(nèi)部環(huán)境控制
第六條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要建立科學(xué)、透明的決策程序和管理議事規(guī)則,高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),以及健全、有效的內(nèi)部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)。
第七條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立包括基金產(chǎn)品、投資人風(fēng)險(xiǎn)承受能力、運(yùn)營(yíng)操作等在內(nèi)的科學(xué)嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分析,及時(shí)防范和化解風(fēng)險(xiǎn),保證銷售適用性原則的有效貫徹和投資人資金的安全。
第八條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自特點(diǎn)建立健全相應(yīng)的授權(quán)控制體系。
(一)健全內(nèi)部逐級(jí)授權(quán)制度,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)基金銷售機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)部門、各級(jí)分支機(jī)構(gòu)在其規(guī)定的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職能。
(三)銷售業(yè)務(wù)和管理程序必須遵從管理層制定的操作規(guī)程,經(jīng)辦人員的每一項(xiàng)工作必須在其業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。
(四)對(duì)已獲授權(quán)的部門和人員應(yīng)建立有效的評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制,對(duì)已不適用的授權(quán)應(yīng)及時(shí)修改或取消授權(quán)。
(五)銷售業(yè)務(wù)前臺(tái)的宣傳推介和柜面操作崗位應(yīng)相互分離,銷售業(yè)務(wù)后臺(tái)的信息處理和資金處理崗位應(yīng)當(dāng)相互分離、相互制約,各主要環(huán)節(jié)應(yīng)分別由不同的部門(或崗位)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和業(yè)務(wù)稽核的部門(或崗位)應(yīng)獨(dú)立于其他部門(或崗位)。
第九條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理,有效控制分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)明確分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)授權(quán)。
(二)制定統(tǒng)一的分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)程,提高分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,避免差錯(cuò)事故的發(fā)生。
(三)制定統(tǒng)一的交易賬戶和資金賬戶管理制度,確?蛻粜畔⒌挠行Ч芾砗涂蛻糍Y金的安全。
(四)統(tǒng)一分支機(jī)構(gòu)的信息技術(shù)系統(tǒng)和平臺(tái),確保信息管理的安全有效。
(五)建立清晰的報(bào)告系統(tǒng),維護(hù)信息溝通渠道的暢通。
(六)加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理,采取業(yè)務(wù)留痕、定期核對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)檢查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方式有效控制分支機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。
第十條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、考評(píng)、晉升、淘汰等人力資源管理制度,確;痄N售人員具備與崗位要求相適應(yīng)的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
(一)基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)完善銷售人員招聘程序,明確資格條件,審慎考察應(yīng)聘人員。
(二)基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立員工培訓(xùn)制度,通過(guò)培訓(xùn)、考試等方式,確保員工理解和掌握相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。員工培訓(xùn)應(yīng)符合基金行業(yè)自律機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求,培訓(xùn)情況應(yīng)記錄并存檔。
(三)基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售人員的日常管理,建立管理檔案,對(duì)銷售人員行為、誠(chéng)信、獎(jiǎng)懲等方面進(jìn)行記錄。
(四)基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立科學(xué)合理的銷售績(jī)效評(píng)價(jià)體系,健全激勵(lì)約束機(jī)制。
第十一條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效的內(nèi)部控制,防止商業(yè)賄賂和不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
第十二條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)切實(shí)履行反洗錢義務(wù),建立和完善反洗錢內(nèi)部控制制度,確保基金銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)符合反洗錢法律法規(guī)的要求。
第十三條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)制訂切實(shí)有效的應(yīng)急應(yīng)變措施,建立危機(jī)處理機(jī)制和程序,制定應(yīng)急計(jì)劃,保障意外事件發(fā)生時(shí)公司業(yè)務(wù)的迅速恢復(fù)。
第十四條 公司應(yīng)定期評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、新的技術(shù)應(yīng)用和新的法律法規(guī)等情況,適時(shí)改進(jìn)。
第三章 業(yè)務(wù)流程控制
第一節(jié) 銷售決策流程控制
第十五條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管規(guī)則,建立科學(xué)的銷售決策機(jī)制。
基金銷售機(jī)構(gòu)總部應(yīng)在科學(xué)、客觀研究評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上對(duì)本機(jī)構(gòu)的總體銷售策略、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置、基金產(chǎn)品、激勵(lì)政策、合作的服務(wù)提供商做出決策,分支機(jī)構(gòu)及銷售人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)構(gòu)總部作出的銷售決策。
第十六條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)其銷售分支機(jī)構(gòu)的整體布局、規(guī)模發(fā)展和技術(shù)更新等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)分支機(jī)構(gòu)的選址、投入與產(chǎn)出進(jìn)行嚴(yán)密的可行性論證。
第十七條 基金代銷機(jī)構(gòu)應(yīng)建立科學(xué)的基金產(chǎn)品評(píng)價(jià)體系,審慎選擇所銷售的基金產(chǎn)品,對(duì)基金產(chǎn)品的基本情況進(jìn)行持續(xù)的跟蹤和關(guān)注,并定期形成基金產(chǎn)品評(píng)價(jià)報(bào)告?zhèn)洳椤?/p>
第十八條 基金銷售機(jī)構(gòu)選擇的合作服務(wù)提供商應(yīng)符合監(jiān)管部門的資質(zhì)要求,并建立完善的合作服務(wù)提供商選擇標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程,充分評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),明確雙方權(quán)利義務(wù)。
合作的服務(wù)提供商主要包括基金銷售支付結(jié)算機(jī)構(gòu)和基金銷售資金賬戶開(kāi)立銀行等。
第十九條 基金銷售機(jī)構(gòu)的重大決策過(guò)程應(yīng)留有書(shū)面記錄, 供監(jiān)察稽核部門及監(jiān)管機(jī)關(guān)等單位核查。
第二節(jié) 銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行流程控制
第二十條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及銷售業(yè)務(wù)的性質(zhì)和自身特點(diǎn)嚴(yán)格制定管理規(guī)章、操作流程和崗位手冊(cè),明確揭示不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并采取控制措施。
第二十一條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)制定完善的基金銷售業(yè)務(wù)基本規(guī)程,對(duì)開(kāi)戶、銷戶、資料變更等賬戶類業(yè)務(wù),認(rèn)購(gòu)、申購(gòu)、贖回、轉(zhuǎn)換等交易類業(yè)務(wù)及繼承、捐贈(zèng)、司法強(qiáng)制措施等被動(dòng)接受類業(yè)務(wù)做出規(guī)定。
(一)業(yè)務(wù)基本規(guī)程應(yīng)對(duì)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)施有效復(fù)核,確保重要環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性。
(二)按照法律法規(guī)和招募說(shuō)明書(shū)規(guī)定的時(shí)間辦理基金銷售業(yè)務(wù),對(duì)于投資人交易時(shí)間外的申請(qǐng)均做為下一交易日交易處理。
(三)基金銷售機(jī)構(gòu)在辦理基金業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)確保申購(gòu)資金銀行賬戶、基金份額持有人和指定贖回資金銀行賬戶為同一身份。
(四)建立完善的交易記錄制度,保持申請(qǐng)資料原始記錄和系統(tǒng)記錄一致,保證客戶信息準(zhǔn)確性、完整性,每日交易情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)并存檔保管。
(五)開(kāi)通自助式前臺(tái)服務(wù)的基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的營(yíng)銷管理和風(fēng)險(xiǎn)控制制度,確保投資人獲得必要服務(wù)并保證銷售資金的安全。
(六)基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)在交易被拒絕或確認(rèn)失敗時(shí)主動(dòng)通知投資人。
第二十二條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)制定完善的基金銷售業(yè)務(wù)賬戶管理制度,確保各類賬戶的開(kāi)立和使用符合法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管規(guī)則,保證基金銷售資金的安全和賬戶的有序管理。
第二十三條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)制定完善的資金清算流程,確;痄N售資金的清算與交收的安全性、及時(shí)性和高效性,保證銷售資金的清算與交收工作順利進(jìn)行。
(一)嚴(yán)格管理資金的劃付,將贖回、分紅及認(rèn)申購(gòu)不成功的相應(yīng)款項(xiàng)直接劃入投資人開(kāi)戶時(shí)指定的同名銀行賬戶。投資人申請(qǐng)贖回時(shí)要求變更指定銀行賬戶的,銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)變更人的有效身份進(jìn)行核實(shí),并記錄申請(qǐng)變更人的基本信息及申請(qǐng)變更的時(shí)間、地點(diǎn)、賬戶信息,同時(shí)作為異常交易處理。
(二)明確基金銷售機(jī)構(gòu)總部與各分支機(jī)構(gòu)、基金注冊(cè)登記機(jī)構(gòu)、托管銀行以及相關(guān)合作服務(wù)提供商的資金清算流程。
(三)嚴(yán)格按照約定的時(shí)間進(jìn)行資金劃付,超過(guò)約定時(shí)間的資金應(yīng)當(dāng)作為異常交易處理。
(四)銷售機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將當(dāng)日的全部基金銷售資金于同日劃往總部統(tǒng)一的基金銷售專戶,實(shí)現(xiàn)日清日結(jié)。
第二十四條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)程序等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范。
(一)宣傳推介活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,不得有欺詐、誤導(dǎo)投資人的行為。
(二)遵循銷售適用性原則,關(guān)注投資人的風(fēng)險(xiǎn)承受能力和基金產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)收益特征的匹配性。
(三)及時(shí)準(zhǔn)確地為投資人辦理各類基金銷售業(yè)務(wù)手續(xù),識(shí)別客戶有效身份,嚴(yán)格管理投資人賬戶。
(四)在投資人開(kāi)立基金交易賬戶時(shí),向投資人提供《投資人權(quán)益須知》,保證投資人了解相關(guān)權(quán)益。
(五)為基金份額持有人提供良好的持續(xù)服務(wù),保障基金份額持有人有效了解所投資基金的相關(guān)信息。
(六)基金代銷機(jī)構(gòu)同時(shí)銷售多只基金時(shí),不得有歧視性宣傳推介活動(dòng)和銷售政策。
(七)明確投資人投訴的受理、調(diào)查、處理程序。
第二十五條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宣傳推介材料制作和發(fā)放的控制,宣傳推介材料應(yīng)事先經(jīng)基金管理人的督察長(zhǎng)檢查,出具合規(guī)意見(jiàn)書(shū),并報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)備案。宣傳推介材料及《投資人權(quán)益須知》由總部統(tǒng)一制作,分支機(jī)構(gòu)、合作的服務(wù)提供商不得自行制作宣傳推介材料及《投資人權(quán)益須知》,未經(jīng)授權(quán)不得發(fā)放宣傳推介材料及《投資人權(quán)益須知》。
第二十六條 基金銷售機(jī)構(gòu)關(guān)于基金銷售業(yè)務(wù)的信息揭示應(yīng)由總部統(tǒng)一組織、審核和發(fā)布;痄N售機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)、合作的服務(wù)提供商未經(jīng)基金銷售機(jī)構(gòu)總部書(shū)面授權(quán)不得擅自進(jìn)行信息披露。
第二十七條 基金銷售機(jī)構(gòu)制定《投資人權(quán)益須知》,內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括:
(一)《證券投資基金法》規(guī)定的基金份額持有人的權(quán)利。
(二)基金銷售機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)內(nèi)容和收費(fèi)方式。
(三)投資人辦理基金業(yè)務(wù)流程。
(四)基金分類、評(píng)級(jí)等的基本知識(shí)以及投資風(fēng)險(xiǎn)提示。
(五)向基金銷售機(jī)構(gòu)、自律組織以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的投訴方式和程序。
(六)基金銷售機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)方式及其他需要向投資人說(shuō)明的內(nèi)容。
第二十八條 基金代銷機(jī)構(gòu)與基金管理人應(yīng)在代銷協(xié)議中對(duì)向基金持有人提供持續(xù)服務(wù)事宜作出明確約定,持有投資人聯(lián)系方式等資料信息的一方應(yīng)承擔(dān)持續(xù)服務(wù)責(zé)任。但基金銷售機(jī)構(gòu)至少應(yīng)向基金注冊(cè)登記機(jī)構(gòu)提供基金份額持有人姓名、身份證號(hào)碼、基金賬號(hào)等資料。
第二十九條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完備的客戶投訴處理體系。
(一) 設(shè)立獨(dú)立的客戶投訴受理和處理協(xié)調(diào)部門或者崗位。
(二)向社會(huì)公布受理客戶投訴的電話、信箱地址及投訴處理規(guī)則。
(三)準(zhǔn)確記錄客戶投訴的內(nèi)容,所有客戶投訴應(yīng)當(dāng)留痕并存檔,投訴電話應(yīng)當(dāng)錄音。
(四)評(píng)估客戶投訴風(fēng)險(xiǎn),采取適當(dāng)措施,及時(shí)妥善處理客戶投訴。
(五)根據(jù)客戶投訴總結(jié)相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),完善內(nèi)控制度。
第三十條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立嚴(yán)格的基金份額持有人信息管理制度和保密制度,及時(shí)維護(hù)更新基金份額持有人的信息,基金份額持有人的信息應(yīng)嚴(yán)格保密,防范投資人資料被不當(dāng)運(yùn)用。
對(duì)基金份額持有人信息的維護(hù)和使用應(yīng)當(dāng)明確權(quán)限并留存相關(guān)記錄。
第三十一條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立異常交易的監(jiān)控、記錄和報(bào)告制度,重點(diǎn)關(guān)注基金銷售業(yè)務(wù)中的異常交易行為。
(一) 反洗錢相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的異常交易;
(二) 投資人頻繁開(kāi)立、撤銷賬戶的行為;
(三) 投資人短期交易行為;
(四) 基金份額持有人變更指定贖回銀行賬戶的行為;
(五) 違反銷售適用性原則的交易;
(六) 超過(guò)約定時(shí)間進(jìn)行資金劃付的行為;
(七) 其他應(yīng)當(dāng)關(guān)注的異常交易行為。
第三十二條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理制度,妥善保管相關(guān)業(yè)務(wù)資料?蛻羯矸葙Y料,自業(yè)務(wù)關(guān)系結(jié)束當(dāng)年計(jì)起至少保存15年,交易記錄自交易記賬當(dāng)年記起至少保存15年。
第四章 會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制
第三十三條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)制定相關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)工作操作流程,并針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。
第三十四條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)將自有資產(chǎn)與投資人資產(chǎn)分別設(shè)賬管理,建立完善的自有資產(chǎn)與投資人資產(chǎn)的管理辦法,明確規(guī)定其各自的用途和資金劃撥的嚴(yán)格控制程序。
第三十五條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)建立嚴(yán)格的制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,確保各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)酬的收取符合法律法規(guī)的規(guī)定及銷售合同、代銷協(xié)議或合作協(xié)議的約定,并對(duì)收取的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)酬開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票或支付確認(rèn)。
第三十六條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)控制措施,規(guī)范資金清算交收工作,在授權(quán)范圍內(nèi),及時(shí)準(zhǔn)確的完成資金清算,確保投資人資產(chǎn)的安全。
第三十七條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)在內(nèi)部每日完成各銷售網(wǎng)點(diǎn)與基金銷售總部的信息與資金的對(duì)賬;在外部定期完成與客戶和基金注冊(cè)登記機(jī)構(gòu)的信息與資金的對(duì)賬。
第五章 信息技術(shù)內(nèi)部控制
第三十八條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《證券投資基金銷售業(yè)務(wù)信息管理平臺(tái)管理規(guī)定》(證監(jiān)基金字[2007]76號(hào))的要求建立信息技術(shù)內(nèi)部控制制度,確保信息管理平臺(tái)的安全高效運(yùn)行。
第三十九條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)在內(nèi)部建立完整的信息管理體系,設(shè)置必要的信息管理崗位,信息技術(shù)負(fù)責(zé)人和信息安全負(fù)責(zé)人不能由同一人兼任,對(duì)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙人雙崗。
第四十條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格的授權(quán)制度、崗位責(zé)任制度、門禁制度、內(nèi)外網(wǎng)分離制度等管理措施,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。
第四十一條 信息技術(shù)開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、業(yè)務(wù)操作等人員必須相互分離,信息技術(shù)開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等技術(shù)人員不得介入實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。
第四十二條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)信息數(shù)據(jù)實(shí)行嚴(yán)格的管理,保證信息數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)和完整,并能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞;嚴(yán)格計(jì)算機(jī)交易數(shù)據(jù)的授權(quán)修改程序,并堅(jiān)持電子信息數(shù)據(jù)的定期查驗(yàn)制度。
第四十三條 系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)逐日備份并異地妥善存放,系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)中涉及基金投資人信息和交易記錄的備份應(yīng)當(dāng)在不可修改的介質(zhì)上保存15年。
第四十四條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)制定業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃并定期組織演練。
第六章 監(jiān)察稽核控制
第四十五條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)察稽核部門或崗位,就基金銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況獨(dú)立地履行監(jiān)察、評(píng)價(jià)、報(bào)告、建議職能。監(jiān)察稽核人員應(yīng)忠于職守,廉潔自律,客觀公正,依法稽核。
第四十六條 監(jiān)察稽核人員對(duì)于發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為、異常交易情況或者重大風(fēng)險(xiǎn)隱患應(yīng)當(dāng)向基金銷售機(jī)構(gòu)管理層報(bào)告。
第四十七條 遇有如下重大問(wèn)題,基金銷售機(jī)構(gòu)的監(jiān)察稽核負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)報(bào)告:
(一)基金銷售機(jī)構(gòu)違規(guī)使用基金銷售專戶;
(二)基金銷售機(jī)構(gòu)挪用投資人資金或基金資產(chǎn);
(三)基金銷售中出現(xiàn)的其他重大違法違規(guī)行為。
第四十八條 基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將客戶投訴及處理情況按照監(jiān)管部門的要求進(jìn)行報(bào)告。
第七章 附 則
第四十九條 中國(guó)證監(jiān)會(huì)及授權(quán)機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)基金銷售機(jī)構(gòu) 內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰,基金銷售機(jī)構(gòu)應(yīng)將內(nèi)部控制制度報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)備案。
第五十條 中國(guó)證監(jiān)會(huì)在對(duì)基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督時(shí),會(huì)充分考慮各基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)外環(huán)境的因素及其自身特點(diǎn),對(duì)基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制做出實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。
第五十一條 本指導(dǎo)意見(jiàn)由中國(guó)證監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本指導(dǎo)意見(jiàn)自2008年1月1日起施行。